הגדרת ספקי ריטיינר במערכת – מערכת פייפר מאפשרת לבעל העסק לא לפספס אף חשבונית.המערכת תתזכר את בעל העסק במידה ולא העלה למערכת חשבונית רטיינר קבועה שאמורה באופן שוטף להיות כלולה בספרי העסק, באמצעאות אפשרות זאת ניתן לחסוך כסף רב ולבצע את דרישת ההוצאות בקלות וביעילות.