ארכיון מסמכים דיגיטלי
קליטה וניהול מסמכים וקבצים ממקורות מגוונים לרבות קבצים סרוקים, מיילים, פקסים, קבצי קול ווידאו, תרשימים, תמונות, צילומים, קבצי אופיס, pdf ואחרים. לרבות אפשרויות חיפוש גמישות ואפקטיביות. מגוון פתרונות לניהול סריקה וארכיון דיגיטלי החל מעמדה בודדת בארגון ועד ניהול לשכות סריקה. מנגנון מפתוח מתקדם הכולל תצוגה מקדימה, ניהול רשימות של מאפייני מסמכים, תיוק חתימה וארגון של […]
הנהלת חשבונות פייפר
הנהלת חשבונות ללא הקלדה ביצוע הנהלת חשבונות עד היום הייתה, עבודה סיזיפית, הכוללת איסוף פיזי של המסמכים סידור המסמכים הקלדה ותיוק של המסמכים, ושמירתם באופן פיזי במשך שנים, חיפוש של מסמך לאחר זמן, הינו פעולה קשה ואף בלתי אפשרית, כיום ניתן לנהל את הנהלת החשבונות ללא נייר בצורה דיגיטאלית ואוטומטית אשר נעשית ברובה ע"י בינה […]
פייפר
משרד ללא נייר בעלי עסקים רבים מנהלים את העסק שלהם בצורה עצמאית. אין ספק שהעידן הדיגיטלי שאנחנו חיים בו, מחייב אותנו כבעלי עסק להקדיש מחשבה רבה לאופן שבו אנחנו מנהלים את כל המידע העסקי שנכנס לחברה ויוצא ממנה. השאלה היא איך אנחנו עושים את זה? ואם אנחנו עושים את זה, איך נדאג לעשות את זה […]
מה היא טכנולוגיית סריקת חשבוניות OCR ?
ראשי התיבות OCR עומדים עבור Optical Character Recognition, זיהוי תווים אופטי, זוהי טכנולוגיה המאפשרת לתוכנה להבין אותיות אשר נסרקות ממסמך פיזי כגון קבלות מודפסות, קרא עוד. מה היא טכנולוגיית סריקת חשבוניות OCR? אנחנו חיים בעולם בו רוב המידע שאנו חולקים ושומרים בחיי היום יום שלנו נשמר בצורה דיגיטלית. אף על פי שיש חלק מזערי מהאוכלוסייה […]
תקנות מס הכנסה לסריקת מסמכים ושימוש בארכיון דיגיטלי
מכיוון שהמסמך המקורי נכתב ב 1973, ניתן לטעון שהוא אינו מייצג את המציאות הטכנולוגית בה אנו חיים כיום. מה אומר החוק לגבי תקנות מס הכנסה לסריקת מסמכים ושימוש בארכיון דיגיטלי? על פי הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות, תשל"ג -1973) כל נישום חייב לנהל פנקס חשבונות וכמו כן לשמור על המסמכים החשבונאים שלו למשך 7 […]
מערכות קליטת חשבוניות לרואי חשבון
הכל על מערכות קליטת חשבוניות לרואי חשבוןלהיות רואה חשבון זאת לא עבודה קלה. המטרה העיקרית היא ייצוג הלקוח מול רשויות המס בישראל וכמו שרוב הציבור מבין, זה לא פשוט. לכן, הדימוי הקלאסי של רואה החשבון הוא אדם רציני אשר טובע בים של ניירת המלאה מספרים ונוסחאות מתוחכמות. בפועל, רואי חשבון הם אנשים כמו כולם שרוצים […]
סריקת חשבוניות לרואה חשבון
אחד התפקידים של רואה חשבון הוא לאסוף מבעלי עסקים חשבוניות, קבלות ומסמכים שרלוונטיים לצורך הגשת דיווחים לרשויות מס הכנסה, ביטוח לאומי ומע"מ. במסגרת ההתנהלות השוטפת של העסק, מה שבדרך כלל קורה זה שבעלי עסקים מעבירים לרואה החשבון את החשבוניות בצורה פיזית. בפועל, התנהלות כזו נחשבת כיום מיושנת ומסורבלת. למזלנו, קיימת היום אופציה טובה יותר. האפשרות […]